Angielski w Pracy | Podróże Służbowe

Jeśli chcesz używać języka w praktyce, potrzebujesz osoby, która zorganizuje Twój proces powtórek, zapamiętywania nowych słów, sprawdź dostępne kursy.

To book (a flight/room)

  • Example: I need to book a flight to Frankfurt for next Tuesday.

To confirm

  • Example: Please confirm your attendance by the end of the day.

To cancel

  • Example: We had to cancel the hotel reservation due to a change of plans.

To postpone / To reschedule

  • Example: Can we reschedule our meeting for Thursday afternoon?

To board

  • Example: Passengers are requested to board the plane through gate 12.

To land

  • Example: Our flight is scheduled to land at 4:30 PM.

To commute

  • Example: I usually commute to the conference venue by subway.

To rent

  • Example: It’s cheaper to rent a car than to take taxis everywhere.

To claim (luggage)

  • Example: You should claim your luggage at carousel number 4.

To depart

  • Example: The train to London will depart from platform 2.

To arrive

  • Example: What time do you arrive at the office?

To check in

  • Example: We should check in online to save some time at the airport.

To check out

  • Example: I need to check out of the hotel before 11:00 AM.

To attend (a meeting/conference)

  • Example: She is going to attend a workshop on digital marketing.

To network

  • Example: Conferences are a great opportunity to network with industry peers.

To host

  • Example: Our company will host a dinner for the international partners tonight.

To reimburse

  • Example: The company will reimburse all your travel expenses.

To charge

  • Example: Does the hotel charge extra for high-speed internet?

To transfer

  • Example: We have to transfer to another flight in Munich.

To delay

  • Example: Bad weather might delay our departure.

2. Phrasal Verbs

Set off / Set out

  • Example: We need to set off early to avoid rush hour traffic.

Drop off

  • Example: The taxi driver will drop you off right in front of the terminal.

Pick up

  • Example: I will pick you up from the airport at 5 PM.

Look forward to

  • Example: I look forward to working with you on this project.

Wrap up

  • Example: Let’s wrap up this meeting so everyone can catch their flights.

Call off

  • Example: They had to call off the presentation because the speaker fell ill.

Hold up

  • Example: Sorry I’m late, I got held up at security check.

Check on

  • Example: I’ll check on our reservation to make sure everything is ready.

Touch down

  • Example: The plane is expected to touch down in ten minutes.

Run into

  • Example: I ran into our client in the hotel lobby this morning.

Fill out / Fill in

  • Example: Please fill out this registration form at the desk.

Put up (someone)

  • Example: Our local branch will put me up in a nice hotel.

Get back

  • Example: I will email you the contract as soon as I get back to the office.

Meet up

  • Example: Let’s meet up for a coffee before the keynote speech.

3. Przymiotniki i określenia

Direct (flight)

  • Example: Is there a direct flight from Warsaw to New York?

Non-refundable

  • Example: I bought a non-refundable ticket because it was much cheaper.

Complimentary

  • Example: The hotel offers a complimentary shuttle to the airport.

Fully booked

  • Example: I’m sorry, but the hotel is fully booked for the weekend.

Valid

  • Example: Please ensure your passport is valid for at least six months.

Expired

  • Example: I couldn’t board because my ID card was expired.

Delayed

  • Example: Due to heavy rain, our flight is delayed by two hours.

Urgent

  • Example: I have an urgent matter to discuss with the manager.

Local

  • Example: We should ask the local team for restaurant recommendations.

Eco-friendly

  • Example: The company policy encourages booking eco-friendly hotels.

Affordable

  • Example: We need to find an affordable conference room to rent.

Convenient

  • Example: The hotel location is very convenient for public transport.

Overdue

  • Example: This report is overdue, we must submit it today.

Accessible

  • Example: The business lounge is only accessible to first-class passengers.

Remote

  • Example: I will be working from a remote location next week.

4.Utarte zwroty biznesowe

Business trip – podróż służbowa

Travel expenses – koszty podróży

Expense report – raport z wydatków / rozliczenie delegacji

Per diem – dieta dzienna (pieniądze na wyżywienie i drobne wydatki)

Boarding pass – karta pokładowa

Baggage allowance – limit bagażu (wagowy lub ilościowy)

Jet lag – złe samopoczucie wynikające ze zmiany stref czasowych

Out of office (OOO) – poza biurem (status / autoresponder w mailu)

Travel itinerary – szczegółowy plan podróży

Business class – klasa biznesowa

Receipt / Invoice – paragon / faktura

Carry-on luggage – bagaż podręczny

Connecting flight – lot przesiadkowy

Ground transportation – transport lądowy (taksówki, pociągi na miejscu)

Shuttle service – transport wahadłowy (np. darmowy bus hotelowy na lotnisko)

To mix business with pleasure – łączyć przyjemne z pożytecznym (pracę ze zwiedzaniem)

Safe travels! – bezpiecznej podróży!

On behalf of – w imieniu (np. firmy)

Time zone – strefa czasowa

5.Na lotnisku i w drodze

Where is the check-in desk for…? – Gdzie jest stanowisko odprawy dla…?

I have only carry-on luggage. – Mam tylko bagaż podręczny.

Could I get an aisle/window seat, please? – Czy mogę prosić o miejsce przy przejściu/przy oknie?

My luggage has been damaged/lost. – Mój bagaż został uszkodzony/zgubiony.

How long is the layover? – Jak długa jest przesiadka?

Where can I catch a taxi? – Gdzie mogę złapać taksówkę?

Is there a shuttle bus to the hotel? – Czy jest autobus wahadłowy do hotelu?

Here is my boarding pass and passport. – Oto moja karta pokładowa i paszport.

My flight was cancelled. – Mój lot został odwołany.

6. W Hotelu

I have a reservation under the name [Name]. – Mam rezerwację na nazwisko [Nazwisko].

Is Wi-Fi included in the room price? – Czy Wi-Fi jest wliczone w cenę pokoju?

What is the password for the Wi-Fi? – Jakie jest hasło do Wi-Fi?

Is breakfast served here, and from what time? – Czy śniadanie jest tu podawane i od której godziny?

Could I have a quiet room, please? – Czy mogę prosić o cichy pokój?

I’d like to check out, please. – Chciał(a)bym się wymeldować.

Can I leave my bags here until my flight? – Czy mogę zostawić tu bagaż do czasu mojego lotu?

Could I get a receipt/invoice for my stay? – Czy mogę prosić o paragon/fakturę za pobyt?

There is an issue with the heating/AC in my room. – Jest problem z ogrzewaniem/klimatyzacją w moim pokoju.

Can you wake me up at 7 AM tomorrow? – Czy możecie mnie obudzić jutro o 7 rano? (tzw. wake-up call)

7. Podczas spotkań biznesowych

Thank you for taking the time to meet with me. – Dziękuję za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną.

It’s a pleasure to finally meet you in person. – Miło mi w końcu spotkać Państwa/Ciebie osobiście.

Let’s get down to business. – Przejdźmy do interesów / do rzeczy.

I’m here on behalf of [Company]. – Jestem tutaj w imieniu [Nazwa firmy].

Could you run me through the agenda? – Czy mógłbyś przedstawić mi plan spotkania?

Let’s schedule a follow-up meeting. – Zaplanujmy kolejne spotkanie (kontrolne/podsumowujące).

I’ll send you the details by email. – Wyślę szczegóły e-mailem.

Could we wrap things up for today? – Czy możemy podsumować/zakończyć na dzisiaj?

Let’s stay in touch. – Bądźmy w kontakcie.

Thank you for your hospitality. – Dziękuję za gościnność.