🏢 Meeting Room Booking
- book a room – zarezerwować salę
I need to book a room for our weekly team meeting.
- reserve a room – zarezerwować salę
Could you reserve a room for the client presentation?
- cancel a reservation – anulować rezerwację
I had to cancel the reservation because the meeting was postponed.
- change a reservation – zmienić rezerwację
Can we change the reservation to a larger room?
- confirm a reservation – potwierdzić rezerwację
Please confirm the reservation once the room is booked.
- check room availability – sprawdzić dostępność sali
I’ll check room availability for Friday morning.
- check the room schedule – sprawdzić grafik sal
Let me check the room schedule to see what’s free.
- block a room – zablokować salę
We should block a room for the whole afternoon.
- release a room – zwolnić salę
If we finish early, I’ll release the room in the system.
- move the meeting to another room – przenieść spotkanie do innej sali
The projector isn’t working, so we need to move the meeting to another room.
📌 Corporate phrases
- make a booking in the system – zrobić rezerwację w systemie
I’ll make a booking in the system and send you the invite.
- check which rooms are available – sprawdzić, które sale są dostępne
Can you check which rooms are available at 3 PM?
- request a room booking – poprosić o rezerwację sali
I’ve requested a room booking for the workshop.
- add the room to the meeting invite – dodać salę do zaproszenia
Don’t forget to add the room to the meeting invite.
- remove the room from the invite – usunąć salę z zaproszenia
The meeting is now online, so please remove the room from the invite.
- confirm the room is available at that time – potwierdzić dostępność sali w danym terminie
Could you confirm the room is available at that time?
- book the room for one hour / for the whole day – zarezerwować salę na godzinę / na cały dzień
We need to book the room for the whole day for the audit.
- extend the room booking – przedłużyć rezerwację sali
The discussion took longer, so I had to extend the room booking.
- shorten the room booking – skrócić rezerwację sali
We finished early, so I shortened the room booking.
📌 Types of rooms
- meeting room – sala spotkań
The meeting room on the 3rd floor is free.
Sala spotkań na trzecim piętrze jest wolna.
- conference room – sala konferencyjna
The conference room is perfect for large workshops.
Sala konferencyjna jest idealna na duże warsztaty.
- small / medium / large room – mała / średnia / duża sala
We need a large room for the training session.
Potrzebujemy dużej sali na szkolenie.
- room with audio‑video equipment – sala z wyposażeniem audio‑video
Please book a room with audio‑video equipment for the presentation.
Proszę zarezerwować salę z wyposażeniem audio‑video na prezentację.
- room with video conferencing – sala z wideokonferencją
We need a room with video conferencing for the call with New York.
Potrzebujemy sali z wideokonferencją na rozmowę z Nowym Jorkiem.
- room with a projector – sala z projektorem
Is there a room with a projector available?
Czy jest dostępna sala z projektorem?
- Teams/Zoom‑enabled room – sala przystosowana do Teams/Zoom
Let’s use a Teams‑enabled room for the hybrid meeting.
Użyjmy sali przystosowanej do Teams na spotkanie hybrydowe.
- room for 10 people / 20 people – sala na 10 / 20 osób
We need a room for 10 people tomorrow morning.
Potrzebujemy sali na 10 osób jutro rano.
📌 Useful phrases for emails & chats
- Could you book a room for us? – Czy możesz zarezerwować dla nas salę?
Hi Anna, could you book a room for us for Thursday’s workshop?
Cześć Aniu, czy możesz zarezerwować dla nas salę na warsztaty w czwartek?
- Is this room available at 2 PM? – Czy ta sala jest dostępna o 14:00?
Do you know if this room is available at 2 PM?
Wiesz, czy ta sala jest dostępna o 14:00?
- We need a room for 8 people. – Potrzebujemy sali na 8 osób.
For the onboarding session, we need a room for 8 people.
Na sesję onboardingową potrzebujemy sali na 8 osób.
- I’m looking for a free room for tomorrow. – Szukam wolnej sali na jutro.
I’m looking for a free room for tomorrow between 10 and 12.
Szukam wolnej sali na jutro między 10 a 12.
- The booking has been confirmed. – Rezerwacja została potwierdzona.
Great news — the booking has been confirmed.
Świetna wiadomość — rezerwacja została potwierdzona.
- The room is already taken at that time. – Sala jest już zajęta w tym terminie.
Unfortunately, the room is already taken at that time.
Niestety sala jest już zajęta w tym terminie.
- I’m moving the meeting to another room. – Przenoszę spotkanie do innej sali.
The AC isn’t working, so I’m moving the meeting to another room.
Klimatyzacja nie działa, więc przenoszę spotkanie do innej sali.
Jeśli chcesz używać języka w praktyce, potrzebujesz osoby, która zorganizuje Twój proces powtórek, zapamiętywania nowych słów, sprawdź dostępne kursy.