Angielski w Pracy | Pisanie maila

📌 Common Email Phrases 

📨 Starting an Email – Rozpoczęcie maila

I hope you’re doing well.  

Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko w porządku.

I hope you had a great weekend.  

Mam nadzieję, że miałeś/miałaś udany weekend.

Thank you for your email.  

Dziękuję za Twojego maila.

Thank you for getting back to me.  

Dziękuję za odpowiedź.

Following up on our previous conversation…  

Nawiązując do naszej wcześniejszej rozmowy…

I’m reaching out regarding…  

Piszę w sprawie…

I’m writing to inform you that…  

Piszę, aby poinformować, że…

As discussed…  

Zgodnie z ustaleniami…

📄 Referring to Attachments / Documents – Odniesienia do załączników i dokumentów

Please find attached…  

W załączeniu przesyłam…

I’ve attached the file/document for your review.  

Załączyłem/am plik/dokument do przejrzenia.

Please see the attached file.  

Proszę zobaczyć załączony plik.

Attached you will find…  

W załączniku znajdziesz…

Here is the document you requested.  

Oto dokument, o który prosiłeś/prosiłaś.

🔍 Asking for Information / Action – Prośba o informacje lub działanie

Could you please confirm…  

Czy mógłbyś/mogłabyś potwierdzić…

Could you please provide…  

Czy mógłbyś/mogłabyś dostarczyć…

Could you let me know…  

Czy możesz dać mi znać…

I would appreciate it if you could…  

Byłbym/byłabym wdzięczny/a, gdybyś mógł/mogła…

Do you have any updates on this.  

Czy masz jakieś aktualizacje w tej sprawie.

Please advise.  

Proszę o wskazówki / Proszę o informację, co dalej.

Please let me know if this works for you.  

Daj proszę znać, czy to Ci odpowiada.

🛠️ Giving Information / Updates – Przekazywanie informacji i aktualizacji

Just to let you know…  

Chciałem/am tylko poinformować…

I wanted to update you on…  

Chciałem/am przekazać aktualizację dotyczącą…

Here’s the latest update on…  

Oto najnowsza aktualizacja dotycząca…

Please note that…  

Proszę zauważyć, że…

For your information…  

Do Twojej wiadomości…

As requested, here is…  

Zgodnie z prośbą przesyłam…

🔄 Scheduling & Meetings – Umawianie spotkań

Could we schedule a meeting to discuss this.  

Czy moglibyśmy umówić spotkanie, aby to omówić.

Please let me know your availability.  

Daj proszę znać, kiedy jesteś dostępny/a.

I’m available on…  

Jestem dostępny/a w…

Does this time work for you?

Czy ten termin Ci odpowiada.

I’ll send a calendar invite.  

Wyślę zaproszenie w kalendarzu.

🧩 Clarifying / Asking for Clarification – Prośba o doprecyzowanie

Could you clarify what you mean by…  

Czy możesz doprecyzować, co masz na myśli mówiąc…

Just to confirm…  

Tylko żeby potwierdzić…

I want to make sure I understand correctly…  

Chcę się upewnić, że dobrze rozumiem…

Can you please elaborate on…  

Czy możesz rozwinąć temat dotyczący…

✔️ Agreeing / Approving – Zgoda i akceptacja

That works for me.  

To mi odpowiada.

I agree with your proposal.  

Zgadzam się z Twoją propozycją.

Approved.  

Zatwierdzone.

Sounds good to me.  

Brzmi dobrze.

❗ Polite Reminders – Grzeczne przypomnienia

Just a friendly reminder…  

Tylko takie przyjazne przypomnienie…

I’m following up on my previous email.  

Nawiązuję do mojego poprzedniego maila.

Do you have any updates on this.  

Czy masz jakieś nowe informacje w tej sprawie.

When you have a moment, could you…  

Kiedy będziesz mieć chwilę, czy mógłbyś/mogłabyś…

🏁 Ending an Email – Zakończenie maila

Please let me know if you need anything else.  

Daj proszę znać, jeśli potrzebujesz czegoś jeszcze.

Looking forward to your reply.  

Czekam na Twoją odpowiedź.

Thank you in advance.  

Z góry dziękuję.

Have a great day.  

Miłego dnia.

Best regards,  

Z poważaniem / Pozdrawiam serdecznie,

Kind regards,  

Pozdrawiam,

Warm regards,  

Serdeczne pozdrowienia,

Jeśli chcesz używać języka w praktyce, potrzebujesz osoby, która zorganizuje Twój proces powtórek, zapamiętywania nowych słów, sprawdź dostępne kursy.